Management Assistent

14 September 2023 - 16:08

Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 26,60
Max salaris: € 3.636,-
Duur overeenkomst: 1 jaar
Solliciteer hier t/m: 20-10-2023
 

Werk je graag in een dynamische omgeving van hoogopgeleide professionals, waarbij geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van plannen en organiseren? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren bij KNAW Humanities Cluster. Voor het bedrijfsbureau zijn we ter ondersteuning van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) op zoek naar een: 
Management assistent voor 0,7 fte (26,6 uur per week).

Dit ga je doen
Je werkt op het algemene secretariaat bij het IISG en maakt deel uit van een team van management assistenten. Je biedt administratieve/secretariële ondersteuning aan de medewerkers van het IISG en een belangrijke taak is het ondersteunen van het twee jaarlijkse congres European Social Science History Conference (ESSHC) onder supervisie van een senior collega. In de maanden voorafgaand aan het congres beheer je de ESSHC-mailbox, controleer en registreer je de aanmeldingen, en registreer je bankbetalingen, naast andere administratieve werkzaamheden. Tijdens het congres ben je op locatie en ben je de contactpersoon voor catering en sta je bij de congresbalie met collega’s. Na afloop van het congres help je bij de administratieve afhandeling.

Daarnaast bestaat je werk op het secretaraat uit onder andere het beheer van de activiteitenagenda, ondersteuning bij workshops en het coördineren van bezoek- en cateringaanvragen. Je boekt reizen voor collega’s voor congresbezoeken, en werkt nauw samen met collega’s binnen het IISG en binnen het bedrijfsbureau en je springt desgevraagd bij voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen in het Humanities Cluster. Tijdens vakantieperioden ben je in staat om het agendabeheer van de andere management assistentes over te nemen evenals andere relevante werkzaamheden.

Dit breng je mee
•    Je  hebt relevante werkervaring en organisatorisch talent;
•    Je hebt minimaal een mbo 4 diploma (of door werkervaring dat niveau);
•    Je bent een enthousiaste, dynamische en initiatiefrijke persoonlijkheid en je kunt goed met mensen kan omgaan; 
•    Je kunt vlot goede teksten en mails op te stellen in het Nederlands en Engels;
•    Je draait je hand niet om voor het werken met computers en software zoals het Microsoft Office pakket, je vindt snel je weg in het werken met webapplicaties.

Dit bieden wij
Een afwisselende functie op het secretariaat van het IISG met eens in de twee jaar een uitdagende organisatie van een internationaal congres. Je werkt nauw samen met de andere twee management assistenten van het IISG en hebt regelmatig overleg met de drie management assistenten van de andere instituten in het Humanities Cluster. Jouw standaard standplaats is het IISG aan de Cruquiusweg 31, 1019 AT Amsterdam. Meer informatie over het instituut: IISG

Ben je geïnteresseerd dan zien we jouw CV en korte motivatie graag tegemoet, je kunt reageren via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer informatie opvragen? Dan kun je een mail sturen naar Jacqueline Rutte via: jacqueline.rutte@bb.huc.knaw.nl. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 31 oktober 2023. 

Over het HuC
Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld. Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering.  Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.