Procesmanager data en collecties

15 August 2021 - 11:25

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) is per direct op zoek naar een procesmanager data en collecties voor 0.8-1.0 fte.

Functieomschrijving

In deze functie:

* werk je nauw samen met collega’s die betrokken zijn bij binnenkomende data en collecties
Het IISG verzamelt data en collecties van uiteenlopende aard, variërend van archieven, boeken, tijdschriften, geluidsopnamen, foto’s en posters tot onderzoeksdata, zowel fysiek als digitaal. Als procesmanager ben je de spin in het web die goed overzicht houdt over de instroom van binnenkomend materiaal en eindverantwoordelijk is voor het proces. Je bent het aanspreekpunt voor een diverse groep collega’s die verantwoordelijk zijn voor verwerking en plaatsing, zoals collectievormers, onderzoekers, digital archivists etc. Je hebt de flexibele en pragmatische aanpak die nodig is om het proces in goede banen te leiden. Hierbij is het gewenst dat je ervaring of affiniteit hebt met collecties, erfgoed en informatiebeheer in een bibliotheek of archief. Je weet hoofd-en bijzaken te onderscheiden en de taken bij de juiste personen te leggen. Je bent goed in staat om zelfstandig besluiten te nemen, maar weet ook wanneer overleg met collega’s nodig is. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en denkt mee over de ontwikkelingen en verbeteringen van de werkprocessen. Het IISG is een internationale organisatie en het is daarom noodzakelijk dat je de Engelse taal uitstekend beheerst.

* registreer je binnenkomende data en collecties en zorg je voor een veilige eerste opslag van het materiaal.
Wanneer de data en collecties door het IISG zijn verzameld is het van groot belang dat deze snel en goed worden geregistreerd. Jij bent verantwoordelijk voor de registratie van het materiaal en legt de daarbij behorende metadata vast in de systemen. Je werkt nauwkeurig en vlot. Daarnaast zorg je voor een veilige eerste opslag van het materiaal in de fysieke of digitale depots.  Voor het uitvoeren van deze werkzaamheden is het belangrijk dat je op de hoogte bent van het gebruik van internationale standaarden in het vakgebied en de hedendaagse technische ontwikkelingen en digitaal vaardig bent. Op verzoek lever je rapportages uit de systemen.

* beoordeel je nieuwe binnenkomende data en collecties.
Na het registreren en een eerste veilige opslag in de digitale of fysieke depots doorlopen de data en collecties verschillende stadia van verwerking voordat ze beschikbaar kunnen worden gesteld aan gebruikers. Jij beoordeelt de nieuwe binnenkomende data en collecties en bepaalt de prioriteit voor de verwerking rekening houdend met beschikbare middelen, uniciteit, actualiteit, diversiteit van de collecties. Je hebt gevoel voor ordenen en selecteren en weet bij welke collega, stagiair of vrijwilliger met specifieke kennis een collectie in goede handen is.

Wanneer de data en collecties door de collega’s verder zijn verwerkt controleer je na afloop van deze projecten of alle informatie (metadata, contracten, toegangsbepalingen etc) in de daarbij behorende systemen zijn vastgelegd. Je begrijpt welke informatie belangrijk is en aanwezig moet zijn om het beheer en de dienstverlening goed te kunnen uitvoeren.

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling bij de KNAW is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.836,- en maximaal € 4.474,- bruto (schaal 10) CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantieuitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Werkgever

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.

Afdeling

Het team waarin je komt te werken maakt onderdeel uit van de afdeling Data- en Collectiemanagement. Deze afdeling registreert, ordent, beschrijft en verwerkt analoge en digitale collecties en datasets. De afdeling wordt regelmatig versterkt met stagiairs, projectmedewerkers en vrijwilligers.

Additionele informatie

Informatie is verkrijgbaar bij Eric de Ruijter (Manager Collecties), e-mail edr@iisg.nl of via telefoonnummer 020-6685866.

Meer informatie over het IISG kun je vinden op deze website en meer informatie over het KNAW Humanities Cluster kun je vinden op https://huc.knaw.nl/.
Deadline voor sollicitaties is 26 september.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.