Hoofd Publieksdiensten (0,8-1,0 fte)

23 December 2020 - 13:01

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) is per direct op zoek naar een

Hoofd Publieksdiensten (0,8-1,0 fte)

De afdeling Publieksdiensten stelt collecties ter beschikking aan onderzoekers, online via de website en catalogus of fysiek in de studiezaal. De afdeling is het eerste aanspreekpunt bij vragen over collecties en ondersteunt gebruikers bij het raadplegen van materiaal en het leveren van digitale kopieën. Ze promoot tevens de collecties, via website, social media, platformen en rondleidingen. Ook verzorgt de afdeling bruiklenen aan musea voor tentoonstellingen.

In deze functie

Ga je samen met het team aan de slag met het verder ontwikkelen van de dienstverlening van het IISG
In de omvangrijke en veelzijdige collectie van het IISG wordt onderzoek gedaan door nationale en internationale wetenschappers. De dienstverlening door de afdeling is hooggewaardeerd en dat willen we behouden en versterken. Je zorgt voor een visie op de online dienstverlening in relatie tot de on-site dienstverlening. Jouw ervaring en kennis van de ontwikkelingen in het nationale en internationale erfgoedveld op dit terrein zijn een aanwinst voor de afdeling en het IISG. Je bent je bewust van de invloed van wetgeving (AVG, auteursrecht) en de gevolgen daarvan op de dienstverlening. 

Breng je met het team de collecties onder de aandacht bij een uiteenlopende groep van gebruikers
Het IISG wil graag meer maatschappelijke impact creëren met zowel het wetenschappelijk onderzoek als met de collecties en data op basis waarvan geesteswetenschappelijk onderzoek wordt uitgevoerd. Samen met het team werk je eraan om de bekendheid van de collecties te vergroten en signaleer je de belangstelling voor bepaalde collecties in relatie tot maatschappelijke thema’s. Naast de bruiklenen aan musea en het verzorgen van rondleidingen dragen de medewerkers met andere collega’s zorg voor berichtgeving op sociale media en websites.

Geef je leiding aan het team van medewerkers van studiezaal, magazijnen en repro
Het team (15 medewerkers) is divers in samenstelling, is zelfstandig en stemt de dagelijkse taken zelf onderling met elkaar af. Dit vraagt een open en flexibele instelling.  Je brengt talenten van medewerkers samen en zorgt voor onderlinge verbinding zowel in de eigen afdeling als met andere teams in het instituut. Met je positieve en oplossingsgerichte insteek en humor creëer je mogelijkheden en weet je mensen op de juiste manier te motiveren en te enthousiasmeren. Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het personeel, de financiën en de projecten van de afdeling. Naast het verrichten van leidinggevende taken werk je zelf ook mee achter de informatiebalie van de studiezaal (20%).  

Onderhoud en stimuleer je contacten in het nationale en internationale netwerk
Als Hoofd Publieksdiensten werk je in een omgeving waarin nationale en internationale onderzoekers (wetenschappelijk) onderzoek doen en gebruik maken van de collecties van het IISG. Je onderhoudt het contact met deze onderzoekers binnen en buiten het IISG en je weet wie de gebruikers zijn. Je bent je ervan bewust dat je werkt in een diverse, inclusieve organisatie in een even divers netwerk van relaties en gebruikers.

Het IISG is een belangrijke partner in nationale en internationale netwerken rond erfgoed en onderzoek. Met jouw goede sociale vaardigheden kun je het IISG vertegenwoordigen in relevante netwerken, nieuwe contacten leggen en bestaande contacten voortzetten. Je deelt graag je ervaringen en kennis met andere instellingen op conferenties, workshops en bijeenkomsten. Je kunt je zowel in het Engels als in het Nederlands goed uitdrukken, mondeling en schriftelijk. Daarnaast is de beheersing van een andere taal een pre.

Waar kom je te werken?

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) doet geavanceerd onderzoek naar de geschiedenis van werk, werkenden en arbeidsverhoudingen op mondiale schaal en verzamelt daartoe gegevens (archieven, publicaties, onderzoeksdata), die ook ter beschikking worden gesteld aan andere onderzoekers.

Het IISG is een van de drie instituten van de KNAW die samenwerken in het KNAW Humanities Cluster (HUC) waarin geesteswetenschappelijk onderzoek wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt.

Meer informatie op deze website.

Wat bieden wij?

De aanstelling bij het IISG is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.790,- en maximaal € 5.127,- (schaal 10/11 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. 

Het IISG biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantieuitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Ben jij het hoofd Publieksdiensten dat we zoeken?

Je kunt je sollicitatie (brief met CV) voor 18 januari 2020 sturen aan sollicitaties@bb.huc.knaw.nl,  t.a.v. Marjoleine Cornelissen (hoofd P&O), bij het onderwerp vermelden “hoofd publieksdiensten”.

Meer informatie over deze functie is verkrijgbaar bij Afelonne Doek (directeur Collecties en Digitale Infrastructuur), e-mail ado@iisg.nl of via telefoonnummer 020 668 5866.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25, 26 en 27 januari 2021.

Wij streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor iedereen die bij ons werkt, zonder onderscheid naar leeftijd, geslacht, seksualiteit, huidskleur, religie of culturele achtergrond. Wij hechten veel belang aan een gebalanceerde samenstelling van ons personeelsbestand. Met deze doelstelling houden wij rekening bij de selectie