Reserveren archiefmateriaal

Hier leest u hoe u stukken uit archieven of collecties kunt opvragen en reserveren. Zie ook Reserveren bibliotheekmateriaal

STAP 1 - AANVRAGEN

  • Ga naar de catalogus (zoeken.iisg.amsterdam).
  • Start uw zoekactie en vind het gewenste archief/collectie.
  • Klik op de knop 'Aanvragen'. Deze staat op de overzichtspagina van een archief. Als er een inventaris is, wordt u hiernaar doorverwezen.
  • Klik op de knop 'Aanvragen' die onder de beschrijving van een inventarisnummer staat.
  • Het venster 'Uw lijst van aanvragen' verschijnt in de rechterbenedenhoek.
  • Per archief zijn maximaal tien inventarisnummers per keer aan te vragen, maar u kunt meerdere aanvragen indienen.
  • Om een inventarisnummer te verwijderen:
    • klik op de ‘X’ achter het nummer;
    • om alle nummers uit een archief te verwijderen: klik op de ‘X’ achter de archiefnaam;
    • om de lijst helemaal  te verwijderen, klik op ‘Leeg maken’;
  • Klik op de knop 'Versturen'.

STAP 2 - RESERVEREN

  • In een nieuw tabblad van de browser staat het overzicht van geselecteerde inventarisnummers.
  • Vul het reserveringsformulier in (naam, e-mailadres).
  • Kies de datum van uw bezoek.
  • Voer het woord in dat onder aan het formulier staat.
  • Als u het woord niet kunt lezen, vraag dan een ander woord door te klikken op 'Vernieuw captcha'.
  • Klik op de knop "Reserveer".

STAP 3 - RAADPLEGEN

  • U ontvangt een bevestigingsmail van uw aanvraag.
  • De gereserveerde archiefstukken worden binnen 30 minuten na de eerstvolgende afhaaltijd voor u klaargelegd achter de informatiebalie op de studiezaal.
  • Lever de dozen of mappen na raadpleging samen met het aanvraagformulier in bij de informatiebalie.
  • Zie ook Regels voor raadpleging.

ARCHIEVEN MET RESTRICTIES

Een klein deel van de archieven is niet vrij raadpleegbaar.

  • Bij het reserveren verschijnt bij stap 2 de tekst 'Beperkt toegankelijke stukken'. Het IISG bemiddelt bij het verkrijgen van toestemming.
  • Klik op de knop 'Toestemming aanvragen'.
  • Vul het formulier in.
  • Zodra wij bericht hebben ontvangen van de archiefvormer over het al dan niet verlenen van toestemming, krijgt u hiervan bericht.

RESERVEREN VAN ARCHIEFSTUKKEN WAARVOOR TOESTEMMING IS VERLEEND

  • Vul bij Stap 2 de codes in die u per e-mail hebt ontvangen. Klik op 'Valideer code'. U wordt nu doorverwezen naar het aanvraagformulier.

LUKT HET NIET?
Als de knop 'Toevoegen aan aanvragen' niet wordt weergegeven:

  • is het item al bij iemand anders in gebruik ('Item gereserveerd'). Neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of stuur een e-mail naar vraag@iisg.nl.
  • zijn er restricties aan het raadplegen van dit item ('Item niet reserveerbaar'). Neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl.

Als de tekst "Item niet gevonden" verschijnt:

  • Klik op de knop ‘Vernieuwen’ of druk op de F5-toets.
     
IISG | depots | Foto: Sicco van Grieken
Foto: Sicco van Grieken