Reserveren archiefmateriaal
Stukken uit archieven of collecties opvragen en reserveren
Zie ook Reserveren bibliotheekmateriaal
STAP 1 - AANVRAGEN
- Ga naar de catalogus (zoeken.iisg.amsterdam);
- Start uw zoekactie en vind het gewenste archief / collectie;
- Klik op de knop "Aanvragen"
Deze staat op de overzichtspagina van een archief > u wordt doorverwezen naar de inventaris, als deze beschikbaar is; - Klik op de knop "Aanvragen" (onder de beschrijving van een inventarisnummer);
- Het venster "Uw lijst van aanvragen" verschijnt in de rechterbenedenhoek.
Per archief zijn maximaal 10 inventarisnummers per keer aan te vragen, maar u kunt meerdere aanvragen indienen.
N.B. om een inventarisnummer te verwijderen: -klik op de ‘X’ achter het nummer;
-om alle nummers uit een archief te verwijderen: klik op de ‘X’ achter de archiefnaam;
-om de lijst helemaal te verwijderen, klik op ‘Leeg maken’; - Klik op de knop 'Versturen'.
STAP 2 - RESERVEREN
- In een nieuw tabblad van de browser staat het overzicht van geselecteerde inventarisnummers;
- Vul het reserveringsformulier in (naam, e-mailadres);
- Kies de datum van uw bezoek;
- Voer het woord in dat onderaan het formulier staat.
N.B. Als u het woord niet kunt lezen, vraag dan een ander woord door te klikken op 'Vernieuw captcha'; - Klik op de knop "Reserveer".
STAP 3 - RAADPLEGEN
- U ontvangt een bevestigingsmail van uw aanvraag;
- De gereserveerde archiefstukken worden binnen 30 minuten na de eerstvolgende afhaaltijd voor u klaargelegd achter de informatiebalie op de studiezaal;
- Lever na raadpleging de dozen of mappen in bij de informatiebalie, inclusief het aanvraagformulier;
- Zie ook Regels voor raadpleging.
ARCHIEVEN MET RESTRICTIES
Een klein deel van de archieven is niet vrij raadpleegbaar.
- Bij het reserveren verschijnt bij stap 2 de tekst “Beperkt toegankelijke stukken”. Het IISG bemiddelt bij het verkrijgen van toestemming;
- Klik op de knop “Toestemming aanvragen”;
- Vul het formulier in;
- Zodra wij bericht ontvangen hebben van de archiefvormer over het al dan niet verlenen van toestemming, krijgt u hiervan bericht.
RESERVEREN VAN ARCHIEFSTUKKEN WAARVOOR TOESTEMMING VERLEEND IS
- Bij Stap 2 – voor het reserveren van stukken vul hier de codes in die u per e-mail ontvangen heeft. Druk op de knop 'Valideer code'. U wordt doorverwezen naar het aanvraagformulier.
LUKT HET NIET?
Als de knop "Toevoegen aan aanvragen" niet wordt weergegeven:
- Is het item bij iemand anders in gebruik: de tekst "Item gereserveerd” verschijnt, neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl;
- Zijn er restricties aan het raadplegen van dit item: de tekst "Item niet reserveerbaar" verschijnt, neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl.
Als de tekst "Item niet gevonden" verschijnt:
- Klik op de knop ‘Vernieuwen’ of druk op de F5-toets.