Reserveren archiefmateriaal

Stukken uit archieven of collecties opvragen en reserveren
Zie ook Reserveren bibliotheekmateriaal

STAP 1 - AANVRAGEN

  • Ga naar de catalogus (zoeken.iisg.amsterdam);
  • Start uw zoekactie en vind het gewenste archief / collectie;
  • Klik op de knop "Aanvragen"
    Deze staat op de overzichtspagina van een archief > u wordt doorverwezen naar de inventaris, als deze beschikbaar is;
  • Klik op de knop "Aanvragen" (onder de beschrijving van een inventarisnummer);
  • Het venster "Uw lijst van aanvragen" verschijnt in de rechterbenedenhoek.
    Per archief zijn maximaal 10 inventarisnummers per keer aan te vragen, maar u kunt meerdere aanvragen indienen.
    N.B. om een inventarisnummer te verwijderen: -klik op de ‘X’ achter het nummer; 
    -om alle nummers uit een archief te verwijderen: klik op de ‘X’ achter de archiefnaam;
    -om de lijst helemaal  te verwijderen, klik op ‘Leeg maken’;
  • Klik op de knop 'Versturen'.

STAP 2 - RESERVEREN

  • In een nieuw tabblad van de browser staat het overzicht van geselecteerde inventarisnummers;
  • Vul het reserveringsformulier in (naam, e-mailadres);
  • Kies de datum van uw bezoek;
  • Voer het woord in dat onderaan het formulier staat.
    N.B. Als u het woord niet kunt lezen, vraag dan een ander woord door te klikken op 'Vernieuw captcha';
  • Klik op de knop "Reserveer".

STAP 3 - RAADPLEGEN

  • U ontvangt een bevestigingsmail van uw aanvraag;
  • De gereserveerde archiefstukken worden binnen 30 minuten na de eerstvolgende afhaaltijd voor u klaargelegd achter de informatiebalie op de studiezaal;
  • Lever na raadpleging de dozen of mappen in bij de informatiebalie, inclusief het aanvraagformulier;
  • Zie ook Regels voor raadpleging.

ARCHIEVEN MET RESTRICTIES

Een klein deel van de archieven is niet vrij raadpleegbaar.

  • Bij het reserveren verschijnt bij stap 2 de tekst “Beperkt toegankelijke stukken”. Het IISG bemiddelt bij het verkrijgen van toestemming;
  • Klik op de knop “Toestemming aanvragen”;
  • Vul het formulier in;
  • Zodra wij bericht ontvangen hebben van de archiefvormer over het al dan niet verlenen van toestemming, krijgt u hiervan bericht.

RESERVEREN VAN ARCHIEFSTUKKEN WAARVOOR TOESTEMMING VERLEEND IS

  • Bij Stap 2 – voor het reserveren van stukken vul hier de codes in die u per e-mail ontvangen heeft. Druk op de knop 'Valideer code'. U wordt doorverwezen naar het aanvraagformulier.

LUKT HET NIET?
Als de knop "Toevoegen aan aanvragen" niet wordt weergegeven:

  • Is het item bij iemand anders in gebruik: de tekst "Item gereserveerd” verschijnt, neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl;
  • Zijn er restricties aan het raadplegen van dit item: de tekst "Item niet reserveerbaar" verschijnt, neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl.

Als de tekst "Item niet gevonden" verschijnt:

  • Klik op de knop ‘Vernieuwen’ of druk op de F5-toets.
     
IISH Archives Art
IISH Archives Art | Photograph: Peter van Beek