Reserveren archiefmateriaal

STAP 1 - AANVRAGEN

• Ga naar de catalogus (zoeken.iisg.amsterdam);
• Start uw zoekactie en vind het gewenste archief / collectie;
• Klik op de knop "Aanvragen"
  Deze staat op de overzichtspagina van een archief > u wordt doorverwezen naar de inventaris, als deze beschikbaar is;
• Klik op de knop "Aanvragen" (onder de beschrijving van een inventarisnummer);
• Het venster "Uw lijst van aanvragen" verschijnt in de rechterbenedenhoek.
  Per archief zijn maximaal 10 inventarisnummers per keer aan te vragen, maar u kunt meerdere aanvragen indienen.
  N.B. om een inventarisnummer te verwijderen: -klik op de ‘X’ achter het nummer; 
  -om alle nummers uit een archief te verwijderen: klik op de ‘X’ achter de archiefnaam;
  -om de lijst helemaal  te verwijderen, klik op ‘Leeg maken’;
• Klik op de knop 'Versturen'.

STAP 2 - RESERVEREN

• In een nieuw tabblad van de browser staat het overzicht van geselecteerde inventarisnummers;
• Vul het reserveringsformulier in (naam, e-mailadres);
• Kies de datum van uw bezoek;
• Voer het woord in dat onderaan het formulier staat.
  N.B. Als u het woord niet kunt lezen, vraag dan een ander woord door te klikken op 'Vernieuw captcha';
• Klik op de knop "Reserveer".

STAP 3 - RAADPLEGEN

• U ontvangt een bevestigingsmail van uw aanvraag;
• De gereserveerde archiefstukken worden binnen 30 minuten na de eerstvolgende afhaaltijd voor u klaargelegd achter de informatiebalie op de studiezaal;
• Lever na raadpleging de dozen of mappen in bij de informatiebalie, inclusief het aanvraagformulier;
• Zie ook Regels voor raadpleging.

ARCHIEVEN MET RESTRICTIES

Een klein deel van de archieven is niet vrij raadpleegbaar.

• Bij het reserveren verschijnt bij stap 2 de tekst “Beperkt toegankelijke stukken”. Het IISG bemiddelt bij het verkrijgen van toestemming;
• Klik op de knop “Toestemming aanvragen”;
• Vul het formulier in;
• Zodra wij bericht ontvangen hebben van de archiefvormer over het al dan niet verlenen van toestemming, krijgt u hiervan bericht.

RESERVEREN VAN ARCHIEFSTUKKEN WAARVOOR TOESTEMMING VERLEEND IS

• Bij Stap 2 – voor het reserveren van stukken vul hier de codes in die u per e-mail ontvangen heeft. Druk op de knop 'Valideer code'. U wordt doorverwezen naar het aanvraagformulier.

LUKT HET NIET?
Als de knop "Toevoegen aan aanvragen" niet wordt weergegeven:

• Is het item bij iemand anders in gebruik: de tekst "Item gereserveerd” verschijnt, neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl;
• Zijn er restricties aan het raadplegen van dit item: de tekst "Item niet reserveerbaar" verschijnt, neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl.

Als de tekst "Item niet gevonden" verschijnt:

• Klik op de knop ‘Vernieuwen’ of druk op de F5-toets.