Reserveren archiefmateriaal

Hier leest u hoe u stukken uit archieven of collecties kunt opvragen en reserveren. Zie ook Reserveren bibliotheekmateriaal.

STAP 1 - AANVRAGEN

Ga naar de catalogus (zoeken.iisg.amsterdam).
Start uw zoekactie en vind het gewenste archief/collectie.
Klik op de knop 'Aanvragen'. Deze staat op de overzichtspagina van een archief. Als er een inventaris is, wordt u hiernaar doorverwezen.
Klik op de knop 'Aanvragen' die onder de beschrijving van een inventarisnummer staat.
Het venster 'Uw lijst van aanvragen' verschijnt in de rechterbenedenhoek.
Per archief zijn maximaal tien inventarisnummers per keer aan te vragen, maar u kunt meerdere aanvragen indienen.
Om een inventarisnummer te verwijderen:
- klik op de ‘X’ achter het nummer;
- om alle nummers uit een archief te verwijderen: klik op de ‘X’ achter de archiefnaam;
- om de lijst helemaal te verwijderen, klik op ‘Leeg maken’;
Klik op de knop 'Versturen'.

STAP 2 - RESERVEREN

In een nieuw tabblad van de browser staat het overzicht van geselecteerde inventarisnummers.
Vul het reserveringsformulier in (naam, e-mailadres).
Kies de datum van uw bezoek.
Voer het woord in dat onder aan het formulier staat.
Als u het woord niet kunt lezen, vraag dan een ander woord door te klikken op 'Vernieuw captcha'.
Klik op de knop "Reserveer".

STAP 3 - RAADPLEGEN

U ontvangt een bevestigingsmail van uw aanvraag.
De gereserveerde archiefstukken worden binnen 30 minuten na de eerstvolgende afhaaltijd voor u klaargelegd achter de informatiebalie op de studiezaal.
Lever de dozen of mappen na raadpleging samen met het aanvraagformulier in bij de informatiebalie.
Zie ook Regels voor raadpleging.

ARCHIEVEN MET RESTRICTIES

Een klein deel van de archieven is niet vrij raadpleegbaar.

Bij het reserveren verschijnt bij stap 2 de tekst 'Beperkt toegankelijke stukken'. Het IISG bemiddelt bij het verkrijgen van toestemming.
Klik op de knop 'Toestemming aanvragen'.
Vul het formulier in.
Zodra wij bericht hebben ontvangen van de archiefvormer over het al dan niet verlenen van toestemming, krijgt u hiervan bericht.

RESERVEREN VAN ARCHIEFSTUKKEN WAARVOOR TOESTEMMING IS VERLEEND

Vul bij Stap 2 de codes in die u per e-mail hebt ontvangen. Klik op 'Valideer code'. U wordt nu doorverwezen naar het aanvraagformulier.

LUKT HET NIET?

Als de knop 'Toevoegen aan aanvragen' niet wordt weergegeven:

is het item al bij iemand anders in gebruik ('Item gereserveerd'). Neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of stuur een e-mail naar vraag@iisg.nl.
zijn er restricties aan het raadplegen van dit item ('Item niet reserveerbaar'). Neem contact op met de medewerkers Publieksdiensten of e-mail vraag@iisg.nl.

Als de tekst "Item niet gevonden" verschijnt:

Foto: Sicco van Grieken