Reserveren archiefmateriaal

STAP 1 - AANVRAGEN

• Ga naar de catalogus (zoeken.iisg.amsterdam)
• Start uw zoekactie en vind het gewenste archief / collectie
• Klik op de knop "Aanvragen"
  Deze staat op de overzichtspagina van een archief > u wordt doorverwezen naar de inventaris, als deze beschikbaar is.
• Klik op de knop "Aanvragen" (onder de beschrijving van een inventarisnummer)
• Het venster "Uw lijst van aanvragen" verschijnt in de rechter benedenhoek
  Per archief zijn maximaal 10 inventarisnummers per keer aan te vragen, maar u kunt meerdere aanvragen indienen
  N.B. om een inventarisnummer te verwijderen: klik op de ‘X’ achter het nummer; 
  om alle nummers uit een archief te verwijderen: klik op de ‘X’ achter de archiefnaam;
  om de lijst helemaal  te verwijderen, klik ‘Leeg maken’
• Klik op de knop 'Versturen'

STAP 2 - RESERVEREN

• In een nieuw tabblad van de browser staat het overzicht van geselecteerde inventarisnummers
• Vul het reserveringsformulier in
• Kies de datum van uw bezoek (standaard is de huidige datum tot 15:00 uur)
• Toets het woord dat onderaan het formulier staan
  N.B. Als u het woord niet kunt lezen, vraag dan een ander woord door te klikken op het pictogram
• Klik op de knop "Reserveer"

STAP 3 - RAADPLEGEN

• U ontvangt een bevestigingsmail van uw aanvraag
• De gereserveerde archiefstukken worden binnen 30 min. voor u klaargelegd achter de informatiebalie
• Lever na raadpleging de dozen of mappen in bij de informatiebalie, inclusief het aanvraagformulier
• Zie ook Regels voor raadpleging

ARCHIEVEN MET RESTRICTIES

Een klein deel van de archieven is niet vrij raadpleegbaar.

• Bij het reserveren verschijnt bij stap 2 de tekst “Beperkt toegankelijke stukken”. Het IISG bemiddelt bij het verkrijgen van toestemming.
• Klik op de knop “Toestemming aanvragen”
• Vul het formulier in
• Zodra bericht ontvangen is van de archiefvormer over het al dan niet verlenen van toestemming, krijgt u hiervan bericht.

RESERVEREN VAN ARCHIEFSTUKKEN WAARVOOR TOESTEMMING VERLEEND IS

• Bij Stap 2 – voor het reserveren van stukken vul hier de codes in die u per e-mail ontvangen heeft.

LUKT HET NIET?
Als de knop "Toevoegen aan aanvragen" niet wordt weergegeven:

• is het item bij iemand anders in gebruik; de tekst "Item gereserveerd” verschijnt, neem contact op met de informatiebalie of e-mail vraag@iisg.nl.
• zijn er restricties aan het raadplegen van dit item; de tekst "Item niet reserveerbaar" verschijnt, neem contact op met de informatiebalie of e-mail vraag@iisg.nl.

Als de tekst "Item niet gevonden" verschijnt:

• Klik op de knop ‘Vernieuwen’ of druk op de F5-toets