Bewaren en beheren van collecties
Vanaf de jaren negentig heeft het IISG zich ingespannen om de collecties via het internet beschikbaar te stellen. Waar mogelijk zijn de collecties open toegankelijk.
Het IISG gebruikt internationaal erkende metadata standaarden (MARC, EAD, METS, PREMIS, DDI) bij het beschrijven van de collecties om uitwisseling en samenwerking met andere (collectiehoudende) instituten op het gebied van sociaaleconomische geschiedenis mogelijk te maken. In onze metadata brengen we verbanden aan met internationale termenlijsten zoals VIAF en AAT.
Alle digitale objecten worden opgeslagen in een digitaal depot, waarbij elk object vier keer op verschillende (nederlandse) locaties worden opgeslagen. Het digitaal depot van het IISG is gecertificeerd worden met het Core Trust Seal . Het IISG gebruikt Archivematica hierbij als digitaal beheersysteem.
Om duurzaam en persistent te kunnen refereren aan het materiaal uit de collecties van het IISG maken we gebruik van persistent identifiers (Handle system) voor alle beschrijvingen en objecten. Zo blijft ook in de toekomst toegang tot gebruikte IISG-bronnen in wetenschappelijk onderzoek gegarandeerd.
Het IISG biedt de beschrijvingen en objecten ook aan in machineleesbaar formaat via API's en als Linked Open Data.
Bij het maken van het IISG-collectiebeleid volgen we internationale ontwikkelingen en standaarden en de principes uit de Nationale Strategie voor Digitaal Erfgoed en zijn we nauw verbonden met het Netwerk Digitaal Erfgoed.
