Hoofd collectieverwerking

De afdeling Data en Collecties van het IISG zorgt voor de duurzame toegankelijkheid van informatie met betrekking tot lange termijn ontwikkelingen rond sociale en economische ongelijkheid wereldwijd. Daarbinnen zorgt de afdeling Collectieverwerking voor het ontsluiten en beheren van de collecties.

 Voor deze afdeling zoeken wij een stevig en bevlogen afdelingshoofd dat inhoudelijk leiding kan geven aan een team van experts. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, dan nodigen we je uit te reageren op de functie van Hoofd Collectieverwerking (0,8 - 0,9 fte)

Wat ga je doen?                                          
Als hoofd afdeling Collectieverwerking ben je verantwoordelijk voor de algehele toegankelijkheid van de collectie en voor het bijsturen en vernieuwen van het ontsluitingsbeleid. Je geeft inhoudelijk leiding aan een team van experts en bent verantwoordelijk voor de kennis- en competentieontwikkeling van de medewerkers.

Je levert een bijdrage aan het gezamenlijke beleid van Data & Collecties op het gebied van publiek, collectievorming, ontsluiting, beschikbaarstelling en innovatie en stelt de expertise binnen de afdeling beschikbaar voor het adviseren over en uitvoeren van uiteenlopende projecten.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de afdeling Data en Collecties, maar ook binnen het IISG en het KNAW Humanities Cluster. Op dit moment is de organisatie van het werk binnen de afdeling Data & Collecties in beweging. Een belangrijk onderdeel van de functie is invulling geven aan de nieuwe werkwijze, die gebaseerd is op een verdeling in vast regulier werk en projectmatig werken op basis van portfoliomanagement.

Waar kom je te werken?
De afdeling Collectieverwerking is verantwoordelijk voor de registratie, verwerking en beheer van digitaal en analoog materiaal. De afdeling verwerkt zowel archief- en bibliotheekmateriaal, als beeld- en geluidsmateriaal en zorgt in nauwe samenwerking met de afdeling collectievorming voor een efficiënte instroom en ontsluiting van materiaal. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor het beheer en behoud van analoog en digitaal materiaal.

Wat vragen we?

• Je hebt bij voorkeur een academische opleiding Informatiekunde of Archivistiek, en in ieder geval een WO-niveau denk- en werkniveau met een achtergrond in informatievoorziening.
• Je bent deskundig op het gebied van ontsluiting, preservering en toegankelijkheid van zowel analoge als digitale informatie.
• Je hebt verstand van het toepassen van internationale standaarden en de principes zoals vastgelegd in de Nationale Strategie voor Digitaal Erfgoed.
• Je hebt tenminste drie jaar ervaring met het leidinggeven aan een team en ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt affiniteit met de collectiegebieden van het IISG en kennis van maatschappelijke discussies m.b.t. ontsluiten en beheren van historische informatie.

Je bent een stevige, ervaren en resultaatgerichte leidinggevende, die collega’s weet mee te nemen in een veranderende omgeving en laat floreren. Je hanteert daarbij op de verschillende situaties toegesneden leiderschapsstijlen. Je bent geduldig en respectvol in de omgang met mensen en organisaties met verschillende achtergronden.  Samenwerking en overleg zijn voor jou vanzelfsprekend, diversiteit en inclusiviteit hebben altijd je aandacht. Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief.

Over de collectie
Het IISG zorgt voor de duurzame toegankelijkheid van zowel analoge- als digitale informatie over arbeid, arbeidsverhoudingen, economische factoren, sociale ongelijkheid en sociale bewegingen, op wereldwijde schaal en over een lange tijdsspanne.

We werken samen met degenen die het materiaal produceren zoals politieke groeperingen, vakbonden, werkgeversorganisaties, NGO's, activisten, online netwerken en onderzoekers. Soms wordt materiaal overgebracht naar het IISG, maar soms blijft de informatie bij de bron bewaard en draagt het IISG bij aan de duurzame ontsluiting van informatie op afstand. Al een aantal jaren richten we ons vooral op arbeidsrelaties en een beperkter aantal thema's, passen we onze werkwijze aan op digital born materiaal en proberen we dichter bij het heden te documenteren op meer collaboratieve manieren.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eric de Ruijter, Directeur Data & Collecties, e-mail edr@iisg.nl of via telefoonnummer 020-6685866.

Over het IISG
Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 5.441 en maximaal 6.986 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.